Doktoranci szkół doktorskich Q&A

English version

Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora wszczynane przez doktorantów szkół doktorskich

Gdzie znajdę informacje dotyczące procedury nadania stopnia doktora?

Doktorantów szkół doktorskich obowiązują następujące przepisy:

– Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (dalej – Ustawa);

– Uchwała nr 157 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 29 czerwca 2022 r. w sprawie określenia sposobu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora oraz stopnia doktora habilitowanego na Uniwersytecie Warszawskim – w szczególności załącznik nr 1 (dalej – Uchwała).

Gdzie uzyskam pomoc w sprawach administracyjnych?

Obsługą administracyjną postępowań w sprawie nadania stopnia doktora zajmuje się Biuro Rad Naukowych (BRN). Zachęcamy do kontaktu z opiekunem właściwej Rady Naukowej.

W sprawach dotyczących kształcenia w szkołach doktorskich bardzo prosimy o kontaktowanie się z sekretariatem odpowiedniej szkoły doktorskiej.

Jaki jest harmonogram przygotowania rozprawy doktorskiej?

Harmonogram przygotowania rozprawy doktorskiej każdy doktorant ma określony w Indywidualnym Planie Badawczym.

Jak rozpoczyna się postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora?

Aby wszcząć postępowanie należy złożyć wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora do Przewodniczącego właściwej Rady Naukowej Dyscypliny, za pośrednictwem Biura Rad Naukowych.

Do wniosku należy dołączyć:

1) rozprawę doktorską (składa się wydrukowaną w co najmniej jednym egzemplarzu wraz z kopią elektroniczną zapisaną w formacie PDF – na nośniku pendrive lub mailowo, po wcześniejszym uzgodnieniu z opiekunem Rady). Do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku polskim dołącza się streszczenie w języku angielskim, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym – streszczenie w języku polskim, zapisane w oddzielnych plikach PDF;

2) pozytywną opinię promotora lub promotorów dotyczącą rozprawy doktorskiej (w szczególności w przedmiocie spełniania przez pracę warunków określonych w § 5 ust. 1-2 załącznika nr 1 do Uchwały);

3) oświadczenie dotyczące wskazania dyscypliny naukowej lub dziedziny nauki, w której kandydat ubiega się o nadanie stopnia doktora albo oświadczenie, że nie jest możliwe wskazanie jednej dyscypliny, w której nadaje się stopień doktora;

4) życiorys naukowy, zawierający informację o najważniejszych publikacjach naukowych, projektach i stażach badawczych, w szczególności finansowanych ze środków przyznanych przez Europejską Radę ds. Badań Naukowych, NCN, NCBiR, NAWA, FNP lub ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki;

5) kopię co najmniej jednej publikacji:

artykułu naukowego opublikowanego w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. b Ustawy,

lub

monografii naukowej wydanej przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. a Ustawy, albo rozdziału w takiej monografii;

6) kopię certyfikatu lub dyplomu ukończenia studiów poświadczających znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie co najmniej B2;

7) odpis dyplomu potwierdzającego posiadanie przez kandydata tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego lub dyplomu, o którym mowa w art. 326 ust. 2 pkt 2 lub art. 327 ust. 2 Ustawy, dającego prawo do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała;

8) zaświadczenie ze Szkoły Doktorskiej o uzyskaniu przez kandydata efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK.

Rady Naukowe Dyscyplin mogą ustalić wzory wniosku o wszczęcie postępowania oraz dokumentów wymienionych w pkt 2 – 4. Aby dowiedzieć się, czy takie wzory obowiązują, prosimy o kontakt z opiekunem Rady Naukowej.

Jakie dokumenty poświadczające znajomość języka obcego są wymagane?

Wymagany jest certyfikat lub dyplom ukończenia studiów, poświadczający znajomość języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2 (§ 4 ust. 1 pkt 2 załącznika nr 1 do Uchwały). Certyfikat możesz uzyskać, np. zdając egzamin w Centrum Nauczania Języków Obcych. Zasady organizacji egzaminów z języka obcego na Uniwersytecie Warszawskim określa Zarządzenie nr 156 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zasad organizacji nauczania języków obcych i certyfikacji biegłości językowej na Uniwersytecie Warszawskim.

W przypadku braku certyfikatu lub dyplomu ukończenia studiów, kandydat może przystąpić do egzaminu przed komisją powołaną przez Przewodniczącego Rady Naukowej Dyscypliny.

Co się dzieje dalej z moim wnioskiem?

Wniosek jest sprawdzany pod względem formalnym – w przypadku braków zostaniesz poproszony o ich uzupełnienie.

Następnie, Rada Naukowa, po stwierdzeniu, że osoba składająca wniosek spełnia określone przepisami warunki do nadania stopnia, postanawia o wszczęciu postępowania.

Pracownik Biura Rad Naukowych wprowadza do systemu USOS dane dotyczące wszczętego postępowania, co umożliwia kandydatowi wgranie pliku z rozprawą do Archiwum Prac Dyplomowych UW (APD).

Promotor – w przypadku pracy pisemnej – powinien sprawdzić ją w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA). Raport z JSA musi być wydrukowany, podpisany przez promotora (lub promotorów) i przekazany do Przewodniczącego właściwej Rady Naukowej Dyscypliny za pośrednictwem Biura Rad Naukowych.

Jakie są zadania Komisji Doktorskiej?

W większości dyscyplin Rada Naukowa powołuje Komisję Doktorską, która:

1) może zaproponować Radzie kandydatów na recenzentów rozprawy doktorskiej;

2) podejmuje uchwałę o dopuszczeniu kandydata do obrony rozprawy doktorskiej albo wnioskuje do Rady o postanowienie o odmowie dopuszczenia do obrony;

3) przeprowadza obronę rozprawy doktorskiej;

4) w drodze uchwały występuje do Rady Naukowej o nadanie lub odmowę nadania stopnia doktora;

5) może w drodze uchwały wystąpić do Rady Naukowej o wyróżnienie rozprawy doktorskiej.

Jeśli Rada Naukowa nie powoła Komisji Doktorskiej wspomniane czynności wykonuje sama Rada.

Czy moja praca jest dostępna publicznie?

Tak. Rozprawa jest udostępniona w APD. Ponadto, Uniwersytet, nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony, udostępnia w BIP UW pełen tekst rozprawy wraz z jej recenzjami. W przypadku gdy przedmiot rozprawy doktorskiej jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje bez treści objętych tajemnicą.

Jak wygląda egzamin doktorski?

Każda Rada Naukowa ustala zasady dotyczące złożenia egzaminu w konkretnej dyscyplinie. Komisja Doktorska, zgodnie z wytycznymi Rady, określa i przedstawia kandydatowi liczbę (od jednego do dwóch), zakres i formę egzaminów doktorskich, a także harmonogram egzaminów. O terminie i miejscu egzaminu zostaniesz powiadomiony na co najmniej 30 dni przed egzaminem.

Przy wystawianiu oceny z egzaminu Komisja stosuje następujące oceny: 1) pozytywna z wyróżnieniem, albo 2) pozytywna, albo 3) negatywna.

Co oznacza ocena negatywna z egzaminu?

Jeżeli z egzaminu została wystawiona ocena negatywna, to w terminie 14 dni możesz złożyć wniosek o powtórne złożenie egzaminu. Odbywa się on nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od pierwszego egzaminu. Egzamin możesz powtórzyć tylko raz. W przypadku niezdania powtórnego egzaminu Komisja Doktorska wnioskuje do Rady Naukowej o podjęcie uchwały o odmowie nadania stopnia.

Ilu recenzentów ocenia moją rozprawę?

Rada Naukowa Dyscypliny powołuje trzech recenzentów. Recenzenci nie mogą być pracownikami Uniwersytetu Warszawskiego, ani uczelni/instytutu, którego pracownikiem jest kandydat (więcej informacji znajdziesz w § 19 – 23 załącznika nr 1 do Uchwały).

Kiedy mogę zapoznać się z treścią recenzji mojej pracy?

Przewodniczący Rady przekazuje kandydatowi recenzje rozprawy doktorskiej po ich otrzymaniu od wszystkich recenzentów.

Kiedy odbywa się obrona?

Jeżeli przynajmniej dwie recenzje rozprawy doktorskiej zawierają pozytywne konkluzje i kandydat uzyskał pozytywną ocenę z egzaminu doktorskiego, Komisja Doktorska postanawia o dopuszczeniu do obrony. Po dopuszczeniu do obrony rozprawa wraz z recenzjami jest publikowana w BIP UW. Obrona rozprawy doktorskiej nie może odbyć się wcześniej niż 30 dni od dnia opublikowania dokumentów. Przewodniczący Rady niezwłocznie informuje kandydata o dacie, godzinie i miejscu obrony. Ogłoszenie o obronie jest publikowane na stronie Biura Rad Naukowych.

Jak wygląda przebieg obrony?

Obrona rozprawy doktorskiej odbywa się podczas posiedzenia Komisji Doktorskiej podzielonego na część jawną i niejawną. Część jawna jest otwarta dla wszystkich zainteresowanych osób.

Część jawna posiedzenia Komisji Doktorskiej składa się z:

1) przedstawienia życiorysu naukowego kandydata przez promotora;

2) przedstawienia przez kandydata rozprawy doktorskiej;

3) zaprezentowania recenzji rozprawy doktorskiej przez recenzentów lub w przypadku ich nieobecności przez członka Komisji Doktorskiej;

4) publicznej dyskusji nad rozprawą doktorską, w której mogą wziąć udział wszyscy obecni na posiedzeniu;

5) ustosunkowania się kandydata do przedstawionych recenzji rozprawy doktorskiej oraz udzielenia odpowiedzi na pytania zadane podczas publicznej dyskusji nad rozprawą doktorską.

Po zamknięciu dyskusji nad rozprawą doktorską Przewodniczący Komisji Doktorskiej zarządza rozpoczęcie części niejawnej posiedzenia, w którym biorą udział wyłącznie członkowie Komisji Doktorskiej. Podczas części niejawnej posiedzenia Komisja Doktorska podejmuje w głosowaniu tajnym uchwałę w sprawie wystąpienia do Rady Naukowej o nadanie stopnia doktora wraz z uzasadnieniem. Po zakończeniu części niejawnej kandydat oraz goście są zapraszani z powrotem na salę, w której odbywa się obrona, a Przewodniczący ogłasza wynik głosowania.

Kto nadaje stopień doktora?

Organem uprawnionym do nadania stopnia doktora jest Rada Naukowa Dyscypliny (lub Rada Naukowa Dziedzin), która na swoim posiedzeniu podejmuje uchwałę w sprawie nadania stopnia.

Posiedzenia Rad Naukowych odbywają się zazwyczaj raz w miesiącu, a sprawy na poszczególne posiedzenia są przyjmowane z wyprzedzeniem.

Terminy posiedzeń można sprawdzić na stronie BRN w zakładce „Wydarzenia”.